Een coöperatie van de bedrijven die het werk doen

Zelfstandige technologiebedrijven die samen inkopen en samen verkopen. Edano is eigendom van zijn leden en wordt opgericht naar Nederlands recht als coöperatie U.A. Bijna alles op deze pagina volgt uit dat ene gegeven.

Twee mensen aan tafel werken een schema uit in een notitieboek, met laptops ernaast.

Collectief inkopen

Centraal ingekocht, niet stuk voor stuk.

Collectief verkopen

Eén contractpartij richting de klant.

Eén contract

Edano tekent bij de klant en neemt de saaie helft: papierwerk, facturatie, aanbestedingsformulieren.

Een netwerk erachter

Iedereen levert zijn eigen deel, vanuit zijn eigen onderneming. Niemand doet alsof hij alles kan.

Wat daaruit volgt

Dit zijn geen besluiten van de oprichters. Het hoort bij de rechtsvorm, en een coöperatie die dit oversloeg zou er geen zijn. Het staat hier omdat het juist het deel is waarvan mensen aannemen dat erover te onderhandelen valt.

De leden zijn de eigenaar

Er zit geen aandeelhouder boven het ledenbestand. Wie het werk doet, is eigenaar van wat het draagt.

Werk wordt aangeboden, niet uitgedeeld

Elke opdracht gaat op hetzelfde moment naar alle leden. Een coöperatie mag werk niet naar een voorkeurspartij sturen; ze moet het aan iedereen voorleggen.

De opbrengst volgt het werk

Wat je dat jaar hebt bijgedragen bepaalt je deel van het overschot. Niet omzet, niet uren en vooral niet kapitaal.

De coöperatie tekent, niet het lid

Zij is de contractpartij richting de klant. Daardoor kan een lid van zes mensen achter een contract staan dat een klant van zeshonderd tekent.

Aansprakelijkheid stopt bij je inleg

De U.A. staat voor uitgesloten aansprakelijkheid: leden staan niet in voor de schulden van de coöperatie boven wat ze erin hebben gestoken.

Hoe werk bij je terechtkomt

Zeven stappen, en de volgorde is precies het punt. Halverwege een lid voortrekken kan niet, want de tender staat al uit voordat iemand weet wie er gaat leveren.

Er komt een aanvraag binnen

Van een klant rechtstreeks, of via een lid dat het werk niet alleen kan dragen.
We halen op wat er echt nodig is

Voordat er iets uitgaat ligt de uitvraag vast: omvang, voorwaarden, wat er geleverd moet worden.
De leden zien het

De uitvraag wordt met de leden besproken. Daar blijkt ook of dit werk is dat Edano überhaupt moet aannemen.
De interne tender gaat uit

Op het ledenportaal, naar elk lid op hetzelfde moment. Geen voorselectie, geen telefoontje vooraf.
Leden doen hun aanbod

Je geeft aan welk deel je kunt leveren en tegen welk tarief. Meedoen is je eigen keuze.
Het consortium wordt samengesteld

De winnende combinatie van aanbiedingen wordt het leveringsteam. Beste aanbod per onderdeel, niet de oudste of de grootste.
De klant beslist

Het aanbod gaat eruit, de klant zegt ja of nee. Na eventuele aanpassingen begint het werk.

Leden mogen ook samen op één opdracht inschrijven. Voorwaarde: zodra twee of meer leden hem samen doen, loopt de facturatie via de coöperatie en niet via de eigen bv's. Dat is wat de klant één aanspreekpunt geeft in plaats van drie facturen.

Hoe de prijs tot stand komt

Wat de leden voor hun deel vragen

Een marge

Een risico-opslag

Wat de klant betaalt

Je bepaalt dus je eigen tarief. Edano rekent er niet overheen. Wat je afdraagt en op welk moment staat in de prijsstrategie, voordat je je inschrijft.

Waar de klant vandaan komt

Rechtstreeks bij de coöperatie

Een klant komt bij Edano binnen, via een aanbesteding of via verkoop.

Via een lid

Jij brengt werk aan dat te groot is om alleen te bedienen.

Edano tekent, en de leden leveren elk hun eigen deel

Die tweede route is het punt. Het gaat niet om de klanten die je al hebt, maar om het werk dat je nu moet laten lopen omdat je het in je eentje niet aankunt.

Wat we zelf gekozen hebben

De rechtsvorm laat veel open. Wat hierna komt is wat de oprichters voorstellen, en daar wijkt Edano af van de volgende coöperatie. Dit is ook het deel waar je nog een mening over kunt hebben.

Voorstel, nog niet vastgesteld. Er liggen nog geen statuten. De leden en de notaris stellen ze vast bij de oprichting, en daar komt elke uitzondering en elke termijn in te staan.

Hoeveel steun een besluit nodig heeft

Eén lid, één stem, ongeacht omzet of ingelegd kapitaal. Dat is het scherpste verschil met een bv. Wat per besluit verschilt is niet wie er stemt, maar hoeveel er akkoord moeten zijn.

Gewone meerderheid

50%

Nieuwe leden toelaten, welke technologie Edano aanbiedt en alles wat niet op de andere lijst staat. De dagelijkse gang van een coöperatie hoort geen bijzondere meerderheid nodig te hebben.

Twee derde

67%

De juridische huls: statutenwijziging, fusie, omzetting, ontbinding. Alles wat verandert wat Edano is in plaats van wat het doet.

Minstens de helft moet er zijn

Een stemming telt alleen als de helft van de leden aanwezig is. Dat staat los van de drempel hierboven: twee derde van drie mensen is geen twee derde van de leden.

De stichting erboven

Een coöperatie kan haar eigen uitgangspunten wegstemmen. Daarom staat er een stichting boven Edano met een onafhankelijk bestuur, en dat bestuur bestaat bewust niet uit de oprichters.

Hoe dat er in de praktijk uitziet

Stel dat de leden stemmen voor Microsoft 365. Commercieel kan dat de betere keuze zijn. De stichting houdt het tegen, omdat het niet past bij het opensource-uitgangspunt. Daar staat iemand boven de coöperatie voor.

Toezicht

De stichting

Een onafhankelijk bestuur, geen oprichters en geen leden. Ze kan niets beginnen, alleen tegenhouden, en ze houdt het bestuur van de coöperatie aan de missie.

Dagelijks

Het bestuur van de coöperatie

Drie bestuurders die Edano leiden en verantwoording afleggen aan de leden.

Eigendom

De leden

De bedrijven die het werk doen. Eén lid, één stem, ongeacht hun omvang.

Waar het veto over gaat

Elke statutenwijziging: Inclusief de missie, de winstbestemming en de onverdeelbare reserve.
Wat Edano aanbiedt: Een product buiten het opensource-uitgangspunt, hoe goed het commercieel ook uitpakt.
Verkoop, overdracht of fusie: En overname door een partij die niet aan de missie gebonden is.
Wijziging van het veto zelf: Zonder dit is het hele veto in één keer weg te stemmen.

Het houdt op bij tarieven, klantkeuze, wie er wordt aangenomen en de dagelijkse gang van het werk. Een bewaker die overal iets van vindt is geen borging maar een tweede bestuur.

Het bestuur

Drie bestuurders: Gekozen door de ledenvergadering, elk lid mag zich kandidaat stellen.
Drie jaar, hooguit twee termijnen: Met een rooster van aftreden, zodat niet iedereen tegelijk vertrekt.
Vanaf tien leden een onafhankelijke voorzitter: Eén zetel voor iemand van buiten het ledenbestand.

De rest van de regeling

Lid worden, en weer weggaan

Toetreden is een besluit van het bestuur dat de ledenvergadering bekrachtigt, tegen criteria die openbaar zijn. Een afwijzing wordt schriftelijk gemotiveerd. Stemrecht heb je meteen; alleen kandidaat staan voor het bestuur wacht twaalf maanden.

Drie maanden opzegtermijn

Schriftelijk, tegen het einde van het boekjaar.
Je inleg komt terug

Tegen nominale waarde, zonder rente, in termijnen.
De opgebouwde reserve niet

Dat is de kern van het vermogensslot. We zeggen het liever dan dat je erachter komt.
Klant blijven mag altijd

Zonder voorwaarden.

Hoe de winst wordt verdeeld

Naar rato van de bijdrage. Niet naar omzet, niet naar uren, niet naar kapitaal. Wat je dat jaar aan Edano hebt bijgedragen bepaalt je deel van het overschot, en dat is niet te sturen, want de bijdragen liggen al vast.

Eerst de onverdeelbare reserve

Een vast percentage dat in de coöperatie blijft.
Dan de makers stroomopwaarts

Een vast percentage naar de opensourceprojecten waar we op draaien. Dat onderscheidt Edano van elke andere inkoopclub.
Dan de uitkering

De rest gaat naar de leden, naar rato van de bijdrage.
Kapitaal deelt hier niet in mee

Het overschot gaat naar de leden die het werk deden. Wat een financier krijgt spreek je apart af, en het koopt nooit een stem.

Doe mee nu het nog vorm krijgt

Edano wordt nu opgericht. Wie zich in deze fase meldt, beslist mee over hoe het eruit komt te zien. Eerst een gesprek, daarna pas papierwerk.

Schrijf je in